PDCA krog v proizvodnji: od ideje do preverjenega izida.
PDCA krog, imenovan tudi Demingov krog, je metoda v štirih korakih (načrtuj, izvedi, preveri, ukrepaj), s katero v proizvodnji preizkusite idejo ali spremembo, preden jo uvedete povsod. V SolveR vsak krog dobi izid, tudi kadar je ta, da idejo opustite, poskus pa ostane v bazi znanja za naslednjega, ki bo imel isto idejo.
Kdaj PDCA in kdaj druga metoda
PDCA izberete, ko imate idejo ali spremembo, ki jo je treba najprej preizkusiti: krajši čas cikla, drug parameter, nov vrstni red dela. Krog teče v majhnem obsegu, na primer na eni izmeni ali na eni liniji, in šele preverba pove, ali spremembo uvedete povsod. Nekatere ekipe po PDCA vodijo tudi večji interni problem, ki ga spremljajo na jutranjih sestankih.
Primer iz proizvodnje: danes in s SolveR
Tipičen primer: preizkus krajšega sušenja lakiranih delov v peči, da linija ne čaka.
| Danes | S SolveR |
|---|---|
| Ideja pride na jutranjem sestanku. Nihče ne zapiše, kaj naj bi krajše sušenje izboljšalo in po čem bodo to presodili. | Pred poskusom so v primeru zapisani ideja, pričakovani učinek in preverba: oprijem laka na delih iz poskusa. |
| Poskus teče na eni izmeni, rezultati ostanejo v zvezku izmenovodje ali v Excelu na enem računalniku. | Poskus teče na eni izmeni, rezultati preverbe gredo v isti primer. |
| Ko rezultat ni jasen, se ideja tiho opusti ali pa se uvede povsod brez preverbe. | Krog dobi izid: krajše sušenje obdržite, prilagodite ali opustite, in odločitev je zapisana z razlogom. |
| Čez nekaj mesecev nekdo predlaga isto idejo in poskus se začne znova. | Poskus ostane v bazi znanja. Ko kdo opiše isto idejo, se pokaže prejšnji poskus z izidom. |
Na sestanku pokažemo PDCA na vašem primeru.
Kaj dobite: izid vsakega kroga
Vsaka ideja dobi izid, tudi kadar je ta, da jo opustite. Zapis kroga pove, kaj ste želeli doseči, kaj ste izvedli, kaj je pokazala preverba in za kaj ste se odločili. Tudi opuščena ideja tako ostane uporabna: naslednji ve, zakaj je niste uvedli. Ko se ideja obnese, je naslednji korak standard: sprememba gre v navodilo za delo.
Kaj pri tem naredi SolveR
Krog zapiše v standardni obliki PDCA, ki jo inženirji in presojevalci že poznajo. Vzroke in ukrepe predlaga iz zaključenih primerov vaše tovarne in pri vsakem predlogu pokaže vir. Odloča inženir.
Štirje koraki: načrtuj, izvedi, preveri, ukrepaj
- PLANNačrtujIdeja, cilj in kako jo boste preverili
- DOIzvediPoskus v majhnem obsegu
- CHECKPreveriRezultat proti pričakovanemu učinku
- ACTUkrepajObdržite, prilagodite ali opustite
Če cilj ni dosežen, krog ponovite s prilagojenim načrtom.
Ena baza znanja: poskus, ki ga naslednji inženir najde
Zaključen krog gre v bazo znanja kot poskus z izidom, poleg potrjenih vzrokov in ukrepov, ki so delovali v drugih metodah. Ko kdo opiše podobno idejo ali problem, se pokaže tudi ta poskus in to, kar je pokazal. Ista ideja se tako ne preizkuša dvakrat, razen če se je od takrat kaj spremenilo. V isto bazo pišejo vse metode. Kar se nauči en primer, velja za vse.
Po bazi lahko vprašate tudi Možgane. Kaj gre v bazo in kaj iz nje pride, kaže stran Kako deluje.
Vprašanja o PDCA krogu
Kakšna je razlika med PDCA, 8D in DMAIC?
PDCA v štirih korakih preizkusi idejo ali spremembo, preden jo uvedete povsod. 8D je odgovor na reklamacijo kupca, varnostno napako ali problem, ki se ponavlja, z ekipo in s potrjenim temeljnim vzrokom. DMAIC je projekt za razsip procesa, kadar vzrok ni znan in ga je treba najti v podatkih. V SolveR vse tri pišejo v isto bazo znanja.
Kako je videti PDCA krog na primeru iz proizvodnje?
Primer na tej strani je krajše sušenje lakiranih delov. Načrt: krajše sušenje, da linija ne čaka, s preverbo oprijema laka. Izvedba: poskus na eni izmeni. Preverba: oprijem na delih iz poskusa primerjate s pričakovanim. Ukrep: krajše sušenje obdržite, prilagodite ali opustite.
Ali je PDCA krog isto kot Demingov krog?
Da. Demingov krog je drugo ime za PDCA krog, ponekod mu rečejo tudi PDCA cikel. Ime nosi po W. Edwardsu Demingu, ki je model razvil na zamislih Walterja Shewharta.
Kako korak Preveri pokaže, ali je sprememba delovala?
Preverba primerja rezultat poskusa s pričakovanim učinkom, ki ste ga zapisali v načrtu, in to po isti meri. Če mere v načrtu ni, preverba nima s čim primerjati, zato jo zapišete prvo. Praktiki kot pogosto napako opisujejo prav preskočeno preverbo in krog, ki se konča brez odločitve.
Kaj se zgodi, ko preizkus ne uspe?
Krog se konča z izidom "opusti", ki je zapisan enako kot uspeh. Poskus ostane v bazi znanja, zato naslednji, ki ima isto idejo, vidi, kaj ste preizkusili in zakaj ni šlo. Če je bila ideja blizu cilja, krog ponovite s prilagojenim načrtom.
Druge metode
Vsaka ekipa izbere metodo, ki ustreza problemu, za vsemi pa stoji ena baza znanja.
Na pogovor prinesite idejo, ki čaka na preizkus.