Il ciclo PDCA in produzione: dall'idea al risultato provato.
Il ciclo PDCA, detto anche ciclo di Deming, è un metodo in quattro passi (pianificare, eseguire, verificare, agire) per mettere alla prova un'idea o una modifica in produzione prima di estenderla. In SolveR ogni ciclo ha un esito, anche quando l'esito è abbandonare l'idea, e la prova resta nella base di conoscenza per la prossima persona che avrà la stessa idea.
Quando usare il PDCA e quando no
Scegliete il PDCA quando avete un'idea o una modifica da provare prima: un tempo ciclo più breve, un parametro diverso, una nuova sequenza di lavoro. Il ciclo si svolge su piccola scala, per esempio su un turno o su una linea, e solo la verifica dice se estendere la modifica ovunque. Alcuni team fanno passare dal PDCA anche un problema interno più grande e lo seguono nelle riunioni del mattino.
Un esempio di produzione, oggi e con SolveR
Un caso tipico: la prova di un tempo di essiccazione più breve per pezzi verniciati nel forno, così la linea non deve aspettare.
| Oggi | Con SolveR |
|---|---|
| L'idea nasce nella riunione del mattino. Nessuno scrive cosa dovrebbe migliorare il tempo di essiccazione più breve né come verrà valutato. | Prima della prova, il caso contiene l'idea, l'effetto atteso e la verifica: l'adesione della vernice sui pezzi della prova. |
| La prova si svolge su un turno e i risultati restano nel taccuino del capoturno o in un Excel su un solo computer. | La prova si svolge su un turno e i risultati della verifica entrano nello stesso caso. |
| Quando il risultato non è chiaro, l'idea viene abbandonata in silenzio o estesa ovunque senza verifica. | Il ciclo ha un esito: mantenere, adattare o abbandonare il tempo di essiccazione più breve, e la decisione è registrata con il suo motivo. |
| Qualche mese dopo qualcuno propone la stessa idea e la prova ricomincia da zero. | La prova resta nella base di conoscenza. Quando qualcuno descrive la stessa idea, riemergono la prova precedente e il suo esito. |
Durante la call mostriamo il PDCA su un vostro caso.
Cosa ottenete: un esito per ogni ciclo
Ogni idea ottiene un esito, anche quando l'esito è abbandonarla. La scheda del ciclo mostra cosa vi eravate proposti, cosa avete fatto, cosa ha mostrato la verifica e cosa avete deciso. Anche un'idea abbandonata resta utile: chi viene dopo sa perché non l'avete estesa. Quando l'idea funziona, il passo successivo è lo standard: la modifica entra nell'istruzione di lavoro.
Cosa fa SolveR
Registra il ciclo nel format PDCA standard che i vostri ingegneri e auditor già conoscono. Suggerisce cause e azioni dai casi chiusi del vostro stabilimento e mostra la fonte di ogni suggerimento. A decidere è l'ingegnere.
Quattro passi: pianificare, eseguire, verificare, agire
- PLANPianificareL'idea, l'obiettivo e come la verificherete
- DOEseguireUna prova su piccola scala
- CHECKVerificareIl risultato rispetto all'effetto atteso
- ACTAgireMantenere, adattare o abbandonare
Se l'obiettivo non è raggiunto, rifate il ciclo con un piano adattato.
Un'unica base di conoscenza: una prova che il prossimo ingegnere può trovare
Un ciclo chiuso entra nella base di conoscenza come prova con il suo esito, accanto alle cause confermate e alle azioni che hanno funzionato negli altri metodi. Quando qualcuno descrive un'idea o un problema simile, riemergono anche questa prova e ciò che ha mostrato. Così la stessa idea non viene provata due volte, a meno che nel frattempo qualcosa non sia cambiato. Ogni metodo scrive nella stessa base. Ciò che insegna un caso vale per tutti gli altri.
Potete anche interrogare Brain. La pagina Come funziona mostra cosa entra nella base e cosa ne esce.
Domande sul ciclo PDCA
Che differenza c'è tra PDCA, 8D e DMAIC?
Il PDCA mette alla prova un'idea o una modifica in quattro passi prima di estenderla. L'8D è la risposta a un reclamo cliente, a un problema di sicurezza o a un problema che si ripresenta, con un team e una causa radice confermata. Il DMAIC è un progetto per la variabilità di processo quando la causa è ignota e va cercata nei dati. In SolveR tutti e tre scrivono nella stessa base di conoscenza.
Come si presenta un ciclo PDCA in un esempio di produzione?
L'esempio di questa pagina è un tempo di essiccazione più breve per pezzi verniciati. Pianificare: essiccare per meno tempo così la linea non aspetta, e controllare l'adesione della vernice. Eseguire: una prova su un turno. Verificare: confrontare l'adesione sui pezzi della prova con quanto atteso. Agire: mantenere, adattare o abbandonare il tempo di essiccazione più breve.
Il ciclo PDCA è lo stesso del ciclo di Deming?
Sì. Il ciclo di Deming è un altro nome del ciclo PDCA. Prende il nome da W. Edwards Deming, che costruì il modello sulle idee di Walter Shewhart.
Come mostra il passo Verificare se la modifica ha funzionato?
La verifica confronta il risultato della prova con l'effetto atteso scritto nel piano, usando la stessa misura. Se il piano non ha una misura, la verifica non ha nulla con cui fare il confronto, quindi è la prima cosa da scrivere. Chi lo pratica indica tra gli errori più comuni una verifica saltata e un ciclo che finisce senza una decisione.
Cosa succede quando la prova non funziona?
Il ciclo si chiude con l'esito "abbandonare", registrato allo stesso modo di un successo. La prova resta nella base di conoscenza, così la prossima persona con la stessa idea vede cosa avete provato e perché non ha funzionato. Se l'idea si è avvicinata all'obiettivo, rifate il ciclo con un piano adattato.
Altri metodi
Ogni team sceglie il metodo adatto al problema, e dietro a tutti c'è un'unica base di conoscenza.
Portate alla call un'idea che volete provare.