Üretimde PDCA döngüsü: fikirden kanıtlanmış bir sonuca.
Deming döngüsü olarak da bilinen PDCA döngüsü, bir fikri veya üretimdeki bir değişikliği yaygınlaştırmadan önce test etmek için kullanılan dört adımlı bir yöntemdir (planla, uygula, kontrol et, önlem al). SolveR'da her döngü bir sonuçla biter, sonuç fikirden vazgeçmek olsa bile; test de aynı fikre sahip bir sonraki kişi için bilgi bankasında kalır.
PDCA ne zaman kullanılır, ne zaman kullanılmaz
Önce test edilmesi gereken bir fikriniz veya değişikliğiniz olduğunda PDCA'yı seçersiniz: daha kısa bir çevrim süresi, farklı bir parametre, yeni bir iş sırası. Döngü küçük ölçekte, örneğin tek vardiyada veya tek hatta çalışır ve değişikliği her yere yaygınlaştırıp yaygınlaştırmayacağınızı ancak kontrol söyler. Bazı ekipler daha büyük bir iç problemi de PDCA ile ele alır ve sabah toplantılarında takip eder.
Üretimden bir örnek, bugün ve SolveR ile
Tipik bir vaka: hat beklemesin diye boyalı parçaların fırında daha kısa sürede kurutulmasının denenmesi.
| Bugün | SolveR ile |
|---|---|
| Fikir sabah toplantısında ortaya çıkar. Daha kısa kurutma süresinin neyi iyileştirmesi gerektiğini veya nasıl değerlendirileceğini kimse yazmaz. | Denemeden önce vakada fikir, beklenen etki ve kontrol yer alır: deneme parçalarında boya yapışması. |
| Deneme tek vardiyada yapılır, sonuçlar vardiya amirinin defterinde veya tek bir bilgisayardaki Excel'de kalır. | Deneme tek vardiyada yapılır ve kontrolün sonuçları aynı vakaya girer. |
| Sonuç belirsiz olduğunda fikirden sessizce vazgeçilir ya da kontrol yapılmadan her yere yaygınlaştırılır. | Döngü bir sonuçla biter: daha kısa kurutma süresi korunur, ayarlanır veya bırakılır; karar gerekçesiyle kaydedilir. |
| Birkaç ay sonra biri aynı fikri önerir ve deneme yeniden başlar. | Deneme bilgi bankasında kalır. Biri aynı fikri tanımladığında önceki deneme ve sonucu karşısına çıkar. |
Görüşmede PDCA'yı kendi vakalarınızdan birinde gösteririz.
Ne elde edersiniz: her döngü için bir sonuç
Her fikir bir sonuçla biter, sonuç fikirden vazgeçmek olsa bile. Döngü kaydı neyi hedeflediğinizi, ne yaptığınızı, kontrolün ne gösterdiğini ve neye karar verdiğinizi gösterir. Vazgeçilen bir fikir de işe yarar: bir sonraki kişi onu neden yaygınlaştırmadığınızı bilir. Fikir işe yaradığında bir sonraki adım standarttır: değişiklik iş talimatına girer.
SolveR ne yapar
Döngüyü, mühendislerinizin ve denetçilerinizin zaten bildiği standart PDCA formatında kaydeder. Fabrikanızın kapatılan vakalarından neden ve önlem önerir ve her önerinin kaynağını gösterir. Karar mühendisindir.
Dört adım: planla, uygula, kontrol et, önlem al
- PLANPlanlaFikir, hedef ve nasıl kontrol edeceğiniz
- DOUygulaKüçük ölçekte bir deneme
- CHECKKontrol EtBeklenen etkiye karşı sonuç
- ACTÖnlem AlKoru, ayarla veya bırak
Hedefe ulaşılmazsa döngüyü ayarlanmış bir planla yeniden çalıştırırsınız.
Tek bilgi bankası: bir sonraki mühendisin bulabileceği bir test
Kapatılan bir döngü, diğer yöntemlerdeki doğrulanmış nedenlerin ve işe yarayan önlemlerin yanında, sonucuyla birlikte bir test olarak bilgi bankasına girer. Biri benzer bir fikri veya problemi tanımladığında bu test ve gösterdikleri de karşısına çıkar. Böylece o zamandan beri bir şey değişmediyse aynı fikir iki kez test edilmez. Her yöntem aynı bilgi bankasına yazar. Bir vakanın öğrettiği, hepsi için geçerlidir.
Brain üzerinden de sorabilirsiniz. Nasıl çalışır sayfası, bilgi bankasına neyin girip neyin çıktığını gösterir.
PDCA döngüsü hakkında sorular
PDCA, 8D ve DMAIC arasındaki fark nedir?
PDCA, bir fikri veya değişikliği yaygınlaştırmadan önce dört adımda test eder. 8D; müşteri şikâyetine, güvenlik sorununa veya tekrar eden bir probleme ekip ve doğrulanmış bir kök nedenle verilen yanıttır. DMAIC, nedeni bilinmeyen ve verilerde bulunması gereken proses değişkenliği için bir projedir. SolveR'da üçü de aynı bilgi bankasına yazar.
Üretimden bir örnekte PDCA döngüsü nasıl görünür?
Bu sayfadaki örnek, boyalı parçalar için daha kısa bir kurutma süresidir. Planla: hat beklemesin diye kurutma süresini kısaltmak ve boya yapışmasını kontrol etmek. Uygula: tek vardiyada bir deneme. Kontrol et: deneme parçalarındaki yapışmayı beklentiyle karşılaştırmak. Önlem al: daha kısa kurutma süresini korumak, ayarlamak veya bırakmak.
PDCA döngüsü Deming döngüsüyle aynı mı?
Evet. Deming döngüsü, PDCA döngüsünün diğer adıdır. Adını, modeli Walter Shewhart'ın fikirleri üzerine kuran W. Edwards Deming'den alır.
Kontrol adımı değişikliğin işe yarayıp yaramadığını nasıl gösterir?
Kontrol, denemenin sonucunu plana yazdığınız beklenen etkiyle aynı ölçütü kullanarak karşılaştırır. Planda ölçüt yoksa kontrolün karşılaştıracağı bir şey olmaz; bu yüzden ilk yazacağınız şey odur. Uygulayıcılar, atlanan kontrolü ve kararsız biten bir döngüyü en yaygın hatalar arasında sayar.
Test işe yaramazsa ne olur?
Döngü "bırak" sonucuyla biter ve bu sonuç bir başarı gibi kaydedilir. Test bilgi bankasında kalır; böylece aynı fikre sahip bir sonraki kişi neyi denediğinizi ve neden işe yaramadığını görür. Fikir hedefe yaklaştıysa döngüyü ayarlanmış bir planla yeniden çalıştırırsınız.
Diğer yöntemler
Her ekip probleme uyan yöntemi seçer ve hepsinin arkasında tek bir bilgi bankası durur.
Test etmek istediğiniz bir fikri görüşmeye getirin.